扎实推进标准化建设,构建部门业务标准化管理体系
更新时间:2020-12-23    浏览次数:

公司项目成本管理工作实行集中式管理,项目多,涉及面广,成本业务标准化管理体系的建立,提高了工作效率,规避了项目经营风险,为企业步入良性的发展轨道奠定了坚实的基础。根据2020年部门工作目标及工作部署,以“创新突破、节能增效”为工作目标,按照“精、细、准、严”的要求,有序推进部门各项工作向前发展。

一、互联互通,协同集成

结合当前电子招投标市场形势,公司引进并推行电子招投标,完善电子招投标平台系统,建立专业数据库。目前电子招投标平台已搭建完成具备使用条件。

二、提升管理层次,推进部门标准化管理

1、为了更专业的开展部门的各项工作先后制定和完善了各项目动态成本月度更新、动态成本季度分析简报、月度资金计划、月度结算计划(含土建、安装、装饰、园林等)、招投标业务台账等部门台账管理,以及成果文件标准模板,包括工程结算报告及附属资料标准模板、装饰装修及室外工程标准工程量清单模板、全过程咨询项目投标文件模板。将企业文化的精髓贯穿到各项规章制度中去,把工作中的专业性内容和职业化需求转化为企业的规章制度,融入到部门的日常工作汇总,形成较规范、合理、使用的管理体系。

2、重视合同管理工作。针对政府主管部门出台的各项政策、规定,以及施工过程中的安全、交付后的售后服务过程中碰到的问题,及时归纳整理, 同时为提高合同评审效率,规避合同履约风险,组织编制、修订合同通用模板,并落实到实际工作中,合同采用通用条款及协议书专项约定的方式,合同签订时注意对风险的预控,包括合同范围、权利义务等,合同评审时重点评审协议书。

3、根据对参与成本管理项目的预算编制、合同谈判、价格确认、过程造价控制等工作,进行数据整理、解剖分析,及时总结分析和整理应对措施,出具相关分析说明,更新相关成本数据,编制工作简报。

三、加强自身建设,提高综合素质和业务水平,营造良好的工作氛围

1、坚持定期召开部门例会,进行业务学习与工作交流讨论,做到优势互补、知识互补,促进部门内部工作交流协作,研究、探索在成本管理工作中的方式方法、工程内容、管理机制、创新做法,努力提供部门工作水平。

2、加强内部业务学习,更新知识,不断提高自身的业务水平。支持部门员工参加各类业务培训、考试、研讨等各种活动。

3、建立数据的梳理、分析、校核等工作方法和业务流程,确保资料的准确性和可靠性。

四、标准化管理体系建设是稳定和提高公司产品质量的重要保证,是不断提高公司技术水平的重要途径,有利于实现信息管理,推动公司技术进步,并为公司管理提供了综合的基础平台和支持。